PROCÉDURES ET RÈGLEMENTS – ÉTÉ 2023

PÉRIODE ESTIVALE 

Du 26 juin au 25 août 2023. 

HEURES D’OUVERTURES

Le camp de jour ouvre ses portes du lundi au vendredi de 7h00 à 17h30. Il faudra prévoir un temps supplémentaire à l’arrivée et au départ de votre enfant puisque nous devrons limiter le nombre de famille en même temps dans le vestiaire.

SERVICE DE GARDE

Afin d’offrir une plus grande flexibilité pour les parents qui travaillent, les enfants inscrits au camp d’été de Charlot l’escargot ont accès à un service de garde sur place le matin avant les activités, pour le dîner et en fin d’après-midi GRATUITEMENT.

*** Les activités du camp débutent à 9h00 à tous les matins et se terminent à 15h30.

*** Le service de garde gratuit est de 7h00 à 9h00 et 15h30 à 17h30.

 

CHOIX DES CAMPS – ÉTÉ 2023

CAMP 3 À 5 ANS : MÉLI- MÉLO

CAMP 6 À 9 ANS : ANGLAIS – IMMERSION 100 % ANGLAIS 

CAMP 6 À 9 ANS : TOUCHE À TOUT (ANGLAIS, ARTS, SPORTS) 

CAMP APPRENTIS-MONITEURS : 12 À 14 ANS 

 

 POUR NOUS JOINDRE

Pour tous les groupes :

450-857-3232  poste 221   OU annie.montour@charlotlescargot.com

 

TARIF ET FACTURATION

Enfants présentement inscrits ou inscrits à la prochaine rentrée :

  • 52 $ / jour
  • Aucun frais d’inscription

Fratrie :

  • 52 $ / jour
  • Aucun frais d’inscription

Nouveaux enfants :

  • 52 $ / jour
  • Aucun frais d’inscription jusqu’au 1er avril 2022
  • A partir du 1er avril : frais d’inscription de 25 $ par enfant

 

PAIEMENTS

Le paiement se fait par virement bancaire à annie.montour@charlotlescargot.com ou par chèque posdatés remis en même temps que l’inscription (voir la fiche d’inscription)

 

REMISE DES RELEVÉS 24 – IMPÔTS

Vous recevrez le relevé 24 pour les frais de garde lors du camp d’été en janvier 2024. Le relevé sera fait au nom du parent identifié sur la fiche d’inscription et envoyé au courriel indiqué sur la fiche.

 

FORMATION DES GROUPES

Puisqu’il y aura plusieurs groupes d’enfants du même âge, nous formerons les groupes le matin à 9h00 afin de ne pas séparer les amis. Les amis du même âge seront ensemble !

REZ-DE-CHAUSSÉE

Groupe d’enfants âgés de 3 ans

  • L’enfant doit avoir 3 ans en septembre 2023.

Groupe d’enfants âgés de 4 ans

  • L’enfant doit avoir 4 ans en septembre 2023.

Groupe d’enfants âgés de 5 ans

  • L’enfant doit avoir 5 ans en septembre 2023.

Selon le nombre d’inscriptions, il est possible que 2 groupes d’âge soient jumelés.

DEUXIÈME ÉTAGE

Groupe d’enfants âgés de 6 ans

  • L’enfant doit être inscrit à la 1ère année scolaire pour septembre 2023.

Groupe d’enfants âgés de 7 ans

  • L’enfant doit être inscrit à la 2e année scolaire pour septembre 2023.

Groupe d’enfants âgés de 8 ans

  • L’enfant doit être inscrit à la 3e année scolaire pour septembre 2023.

Groupe d’enfants âgés de 9 ans

  • L’enfant doit être inscrit à la 4e année scolaire pour septembre 2023.

 

Selon le nombre d’inscriptions, il est possible que 2 groupes d’âge soient jumelés.

 

ACCÈS AUX LOCAUX

À votre arrivée, après avoir lavé les mains, il faudra sonner et une responsable ouvrira la porte.

 

ARRIVÉES ET SORTIES

  • La porte d’entrée est située à l’arrière du bâtiment.
  • Pour les groupes 3-4-5 ans : Les locaux sont situés au rez-de-chaussée.
  • Pour les groupes 6 à 8 ans : Les locaux sont situés au 2e étage.
  • Pour les Apprentis-moniteurs : Se présenter au 2e étage lors de la première journée.
  • Il ne sera pas possible de circuler dans les locaux, ni dans les classes, vestiaires, toilettes.  Le parent qui vient conduire son enfant devra suivre les indications au sol.
  • Un seul parent sera autorisé à entrer au vestiaire.
  • L’enfant doit toujours être accompagné de son parent ou d’une personne autorisée à venir le chercher lors de son départ.
  • Les activités débutent à 9h00 à tous les matins. Si vous arrivez après 9h00,  il est possible que vous deviez conduire votre enfant à l’endroit indiqué à l’entrée (parc, terrasse, espace vert situé près du jeu de pétanque)
  • Fiche des présences : Nous prendrons les présences des enfants dans les classes.
  • Les activités à l’extérieur de Charlot sont prévues jusqu’à 15h30. Si vous venez chercher votre enfant avant, il faudra aller le chercher à l’endroit indiqué à l’entrée.

 

ABSENCES

En cas d’absence de l’enfant, vous devez informer le camp de jour en laissant un message par courriel à annie.montour@charlotlescargot.com.  Les journées d’absence ne sont pas remboursées.En cas d’absence de l’enfant, les frais de camp ne seront pas remboursés ni transférés.

 

LAVAGE DES MAINS OBLIGATOIRE

A chaque arrivée le matin, il faudra laver vos mains et celles de vos enfants ou utiliser une solution désinfectante.

 

JOUETS OU OBJETS DE LA MAISON

Il n’est pas possible d’apporter des jouets de la maison.

 

POUR ME RENCONTRER

Il est toujours préférable de prendre un rendez-vous par téléphone ou courriel si vous avez besoin de me rencontrer. 

 

COLLATIONS

Il sera de votre responsabilité de placer une ou deux collations dans la boîte à lunch de votre enfant. (ficello, yaourt en tube, compote en tube, fruit) Nous vous remercions d’identifier la collation svp.

 

MALADIE

Si votre enfant est malade, qu’il présente un ou plusieurs symptômes importants (fièvre, vomissements, diarrhée ou de maux de ventre, maladie contagieuse, conjonctivite, toux, nez qui coule, etc.) les parents sont tenus de garder l’enfant à la maison. Veuillez aviser le centre éducatif Les ateliers Charlot l’escargot le plus tôt possible.

  • ¬ En cas de gastro, votre enfant ne peut réintégrer le groupe avant 48 heures suivant la fin des derniers symptômes.
  • ¬ En cas de présence de lentes ou de poux, l’enfant peut intégrer le groupe s’il a reçu un premier traitement seulement. Un deuxième traitement est habituellement demandé 10 jours après le premier. Nous vous remercions d’informer la direction le plus rapidement possible afin qu’une vérification complète soit faite dans tous les groupes.
  • ¬ En cas de conjonctivite (très contagieux), un traitement doit être fait à l’enfant avant le retour en classe. Aucun écoulement des yeux.

Tout enfant déjà présent au centre éducatif Les ateliers Charlot l’escargot qui présente des symptômes importants de maladie sera retourné à la maison. Les parents seront avisés.

Si votre enfant doit prendre un médicament pendant les heures de classe, il faut compléter la fiche de médicament et la remettre à l’enseignante. Une prescription complète doit être placée sur le médicament, dans son contenant original.

 

PROPRETÉ

Votre enfant doit être complètement propre pour pouvoir fréquenter Charlot l’escargot. Les pull-up et les couches ne sont pas acceptés.

PETITES SURPRISES POUR LES AMIS

En tout temps, il est interdit d’apporter des muffins, biscuits, gâteaux, autres pâtisseries, bonbons pour distribuer aux enfants. Par soucis et respect pour les enfants présentant des allergies, ces petites surprises vous seront retournées à la maison. Nous vous remercions de votre compréhension.

 

VÉLOS OU TROTTINETTES

Si votre enfant vient chez Charlot en vélo ou trottinette, nous demandons votre collaboration pour ne pas utiliser la clôture de la terrasse avant ni la cage d’escalier pour attacher vos vélos ou trottinettes. Il y a des supports à vélos disponibles sur la place Lionel-Daunais située en face du restaurant Novello et de la crèmerie Les 3 cornets. Merci !

 

TERRASSE EXTÉRIEURE

Plusieurs activités sont proposées sur notre grande terrasse extérieure située au deuxième étage. Cette terrasse permet aux enfants de jouer, prendre la collation ou le repas du dîner, profiter des jeux d’eau (jets d’eau et glissade d’eau gonflable).

 

ALERTE AUX ALLERGIES

Voici la liste des aliments à ne pas offrir à votre enfant dans sa boîte à lunch car ils présentent un danger pour des enfants allergiques qui fréquentent le camp d’été de Charlot l’escargot.

  • Arachides, noix, noisettes, amandes, toute la famille des noix

Note : L’échange de nourriture entre les enfants est interdit.

Note : Les barres tendres devront porter le sceau sans arachide

PIQUE-NIQUE, REPAS

Une des valeurs véhiculées au camp de Charlot l’escargot est la santé, or, nous suggérons d’introduire dans la boîte à lunch des aliments nutritifs (fruits, légumes, etc.).

Votre enfant peut apporter un repas CHAUD ou FROID. Des micro-ondes seront disponibles pour réchauffer (les moniteurs sont responsables de faire chauffer les repas).

  • • L’enfant doit apporter son repas dans une boîte à lunch identifiée.
  • • Veuillez prévoir un refroidisseur dans la boîte à lunch  ainsi que les ustensiles nécessaires.
À tous les mercredis, si la température le permet, les enfants  feront    
un pique-nique à l’extérieur. Il faudra prévoir un repas froid.

 

HYDRATATION DES ENFANTS

Nous avons à cœur la santé de tous les enfants. Mon équipe s’assurera de bien hydrater les enfants tout au long de la journée. Il faudra donc OBLIGATOIREMENT apporter une gourde identifiée à tous les jours.

 

ACTIVITÉS SPORTIVES À L’EXTÉRIEUR

Des activités physiques sont organisées  à tous les jours pour permettre aux enfants d’apprendre différents sports et mettre en pratique leurs habiletés motrices. Voici quelques exemples d’activités sportives : basket-ball, volley-ball, hockey-mousse, badminton, soccer, jeux de motricité, jeux de ballon, cirque, etc.

 

 

A  APPORTER À TOUS LES JOURS

Voici la liste des effets personnels à apporter à chaque jour cet été.

  • Crème solaire identifiée dans un sac ziploc***
  • Bouteille d’eau identifiée, chapeau ou casquette ou foulard
  • Souliers ou sandales confortables- pas de Croc.  Il y a des activités sportives au menu!
  • Boîte à lunch santé – repas du dîner avec un refroidisseur et 2 collations.
  • Maillot de bain et serviette identifiée
  • Pour les 3-4-5 ans : Couverture pour la relaxation ou le yoga
  • Pour les 3 ans : un petit toutou est permis.

*** Si votre enfant n’a pas de crème solaire, nous ne pourrons utiliser celle d’un autre enfant afin d’éviter les risques d’allergie. Il n’y a aucun partage de crème solaire. Votre enfant devra rester à l’intérieur pour faire une autre activité avec un groupe en place.

Afin de faciliter le processus de désinfection, il faudra rapporter le sac à la maison à la fin de la journée.

 

CRÈME SOLAIRE

Il est de votre responsabilité de mettre de la crème solaire à votre enfant avant son arrivée chez Charlot l’escargot. Les moniteurs (trices) en remettront au cours de la journée. Aucune crème solaire ne peut être appliquée dans les locaux.

 

 

 

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET MODIFICATION D’INSCRIPTION

  • Il est recommandé d’attendre de connaître la fréquentation officielle avant de précéder à l’inscription.
  •  Il est possible d’apporter des modifications à l’inscription sans frais, avec remboursement avant le 30 avril 2023.
  • À compter du 1er mai 2023, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Un avis de 7 jours est demandé pour toutes modifications à l’inscription. Il sera possible de transférer une semaine uniquement s’il reste de la place dans le groupe demandé. Nous vous proposerons les groupes dans lesquels il restera de la disponibilité.
  • Les journées d’absence ne sont pas remboursables ni pour raison de maladie.

 

POUR AJOUTER DES SEMAINES DE FRÉQUENTATION 

VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC LA DIRECTION.

  • Faite votre demande d’ajout par téléphone au 450-857-3232 poste 221. Du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h30.
  • Il est IMPOSSIBLE de changer votre enfant de groupe LA VEILLE ni le MATIN même lors de votre arrivée au camp. Il faut alors faire la demande à la DIRECTION pour effectuer un changement pour les journées suivantes.

 

HORAIRES

Horaire d’une journée – Groupe des 3-4 ans

9h00 à 11h30 : Activités thématiques, activités de motricité, de manipulation, jeux à l’extérieur, jeux d’eau, arts, musique, etc.

** Collation offerte à 9h30

11h30 à 12h45 : Période du dîner et jeux libres

12h45 : Préparation au yoga et à la relaxation

13h00 à 14h15 : Yoga et relaxation

** L’enfant qui a besoin de plus de temps de relaxation pourra dormir paisiblement sous supervision.

14h15 : Parcours de motricité, activités d’exploration, jeux à l’extérieur.

15h30 : Collation et service de garde – Une animation ou des jeux libres seront proposés aux enfants.

 

Horaire d’une journée – Groupe des 5 ans

9h00 à 11h30 : Activités thématiques, jeux à l’extérieur, sports, activités en arts, jeux d’eau, etc.

** Collation offerte à 9h30

11h30 à 12h45 : Période du dîner et jeux libres

12h45 : Préparation au yoga et à la relaxation

13h00 à 13h30 : Yoga et relaxation

13h30 : Parcours de motricité, activités d’exploration, jeux à l’extérieur.

15h30 : Collation et service de garde – Une animation ou des jeux libres seront proposés aux enfants.

 

Horaire d’une journée – Groupe des 6-9 ans

7h00 à 9h00  Service de garde  – Arrivée progressive des enfants

9h00 Prise des présences – Formation des groupes

9h10 à 11h45 Activités thématiques, choix d’ateliers  *Collation à 10h00

11h45 à 12h45 Service de garde  – Dîner – Activités libres

12h45 à 15h30 Activités thématiques, choix d’ateliers   *Collation à 15h15

15h30 à 17h30 Service de garde – Départ progressif des enfants

Activités libres ou dirigés, choix d’ateliers

 

 

RESPONSABLE DU CAMP D’ÉTÉ

Annie Montour, propriétaire – directrice

N’hésitez pas à communiquer avec moi pour toutes questions

annie.montour@charlotlescargot.com.

 

Nous vous remercions de votre confiance et nous vous

souhaitons un bel été !

 

Annie Montour et

L’équipe du camp de jour Charlot l’escargot